Už pár měsíců používám Google Apps, které Google poskytuje zcela zdarma ve verzi Standard – a které poskytuje řadu služeb. Jako hlavní se dají vyjmenovat Gmail, Dokumenty, Kalendář a nově i Wave pod jediným, vlastním, mailem jakožto GoogleID. A věřte mi, po pár měsíčním používání těchto služeb si zvyknete na řadu věcí, které začnete chápat jako standard. Tento článek tedy píši z důvodu, že bych rád upozornil na pár vlastností této služby, které jsou dle mého názoru jednoznačně přínosné pro každého, kdo doménu vlastní.

Začneme u mailu. Gmail už dlouho poskytuje pro stahování zpráv protokol IMAP, který zachovává maily na serveru a vy si stahujete jen kopie. Díky tomu nikdy nepřijdete o žádný mail! Ve chvíli, kdy si v Gmailu pomocí filtrů a štítků pěkně roztřídíte poštu, tak poštovní klient sám poštu po připojení na IMAP server rozsložkuje a orientace je tak dvojnásobně jednoduší. Jak v běžné poštovní aplikaci, tak přes webové rozhraní. Díky faktu, že vám poštu spravuje Google je taktéž vyhledání mailu otázkou chvilky!

Proč to píši? Protože jsem měl v poslední době “tu čest” se setkat s mailem u Seznamu, který nelogicky IMAP neposkytuje a celkově působí nepřehledněji. Proboha, proč má mít někdo “neomezenou schránku” (mimochodem ta Googlovská, kterou budete mít i na Apps, se neomezené takřka blíží díky své monumentální kapacitě), když nemá ke své poště zaručený jednoduchý a elegantní přístup? Dost lidí se bojí přestupu, protože svůj starý mail používají všude. Ale není problém si Gmail propojit se starým mailem, sthaovat z něj zprávy pomocí POP3 a případě potřeby, to kdybyste nechtěli používat líbivější tvar mailu. lze použít přes Gmail prostředí i svůj starý mail. A co třeba poskytuje Gmail lepšího oproti Hotmailu? Antispam. Sice je někdy přísnější, než by mohl být, ale vážně – Hotmail jsem přestal používat, poněvadž zanesenost schránky spamem byla neúnosná. Svatý Gmail! Stejně tak vůči Seznamu!

Další výhodou, kterou budete mít spolu s Google Apps je Gtalk účet pod svým “mailem” zdarma. Musí se jen nastavit DNS záznamy a vše běží jak na drátkách. Výhoda je jasná – GTalk je kompatibilní s Jabberem, Gmail má dnes dost lidí a je jednoduchý na používání, takže padá argument mnoha lidí k přechodu z ICQ na jiný protokol, že “jsou netechničtí a že by to bylo složité”. U Google Apps možná, chce to po Vás nastavit DNS záznamy, ale u klasického Gmailu nikoliv. Navíc se konverzace z Gtalku ukládají formou “mailů” v Gmailu a díky tomu už nikdy nepřijdete o svou historii konverzací. Rozumíte? Nikdy.

Už jen kdyby šlo o mail, doporučoval bych Google Apps každému. Nicméně Gmailem však Google Apps nekončí. Podívejme se na Dokumenty.

V Dokumentech můžete nalézt alternativy k Wordu, Excelu, Powerpointu a máte zde i jednoduché kreslení. Nejednoho jistě potěší fakt, který by jinak možná bránil v používání, že už existující soubory doc, docx, xls, xlsx se dají nahrát do Dokumentů s převodem a po nahrání, v případě úspěšného převodu, můžete soubor online editovat. Díky tomu se Vaše soubory mohou přesunout s lehkostí pár kliků na internet, kde budou stále a kdykoliv dostupné. Šikovné, ne? Dokumenty navíc podporují vytváření webových formulářů, grafů a tabulek, které můžete sdílet, publikovat atd. Pro člověka internetově smýšlejícího jde o velké plus.

O Kalendáři se snad nemá smysl zmiňovat. Jde o funkci, která je takřka nepostradatelná a která se pomocí Google Calendar Sync dá snadno synchronizovat s Outlookem. Stejně jako v případě Dokumentů se dá Kalendář publikovat.

Nově Google Apps poskytují i Google Wave. Jde o službu, která se (možná jen zatím) moc neuchytila, nicméně jde o příjemné zpestření – a přiznejme si, není fajn mít opět adresu ve tvaru svého mailu a ne ošklivé @googlewave.com?

Do budoucna, díky přeměně vnitřní infrastruktury Googlovských služeb, mají Google Apps přinést i Picasu, Reader a další služby, na které jsou mnozí, včetně mě, zvyklí z klasického Google účtu. Google Apps navíc přináší možnost mít v sobě až 50 uživatelských účtů (čtěte: 50 mailů, 50 účtů pro dokumenty, mezi kterými lze interně sdílet dokumenty, kalendáře atd.). Jedná se tedy o jednoznačně perspektivní záležitost, ke které můžu jen poznamenat: Máte doménu? Nastavte si Google Apps na svou doménu ještě dnes! Jediné, co musíte mít je možnost editace DNS záznamů. A pokud nemáte doménu a nemáte ani Google účet, tak si, proboha, udělejte aspoň ten!

Návod a postup, jak si Google Apps udělat, naleznete zde. A pokud vás zajímá, jak vypadá taková administrace v Google Apps, o něco níže jsem pro vás vytvořil screen :)